Voor het verblijf

1. Bij het reserveren van de accommodatie betaal je een voorschot van 30% van het verblijf. Pas wanneer dit betaald is en de huurovereenkomst getekend is staat de boeking vast.
2. De accommodatie wordt per entiteit (De Verre Planeet 53 bedden, Zon 32 of 46 bedden, Sterren 32 of 46 bedden) afgehuurd.
3. Tijdens de zomervakantie kan een       klant tot maximum 3 weken eenzelfde entiteit afhuren, dit tot 1 jaar voor de verblijfsdatum. Minder dan één jaar ervoor kunnen de nog vrije periodes extra worden afgehuurd.
4. Annulatie voorwaarden: Indien de huurder de huur schriftelijk annuleert tot een termijn van 6 maanden voor de voorziene huurperiode, wordt het voorschot onmiddellijk voor 50% aan de huurder teruggestort. Na deze periode wordt het voorschot niet terug betaald.
5. Ten laatste 1 maand voor je verblijf ontvang je het factuur. Hierop staat het resterende saldo en de waarborg voor het verblijf. Deze factuur moet betaald zijn 2 weken voor je verblijf.
6. Er mogen niet meer personen overnachten dan er bedden in de kamer voorzien zijn.
7. Indien er twee groepen op hetzelfde moment logeren, heeft elke groep zijn eigen ruimtes.
8. Je hebt een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid tov Bielebale VZW.
9. In overleg wordt een aankomst-       en vertrekuur afgesproken. Bij aankomst kan je ten laatste om 16u in de kamers. Bij vertrek zijn de kamers ten laatste om 10u ontruimd. Het gebouw tegen 11u, tenzij anders afgesproken.
10. Bij aankomst in het centrum, bezorg je de deelnemerslijst aan de verantwoordelijke van Bielebale VZW.
11. Huisdieren zijn niet toegelaten.

Tijdens het verblijf

1. Je rookt niet in het gebouw.
2. Je sorteert het afval in de respectievelijke vuilbakken onder de trap.
3. Je hebt respect voor het milieu en de omgeving: laat de verwarming niet onnodig branden, sluit de ramen tijdig en doof de lichten ’s nachts en als je weggaat.
4. Je gebruikt een onderlaken en kussensloop, ook bij gebruik van een slaapzak.
5. Bij het verlaten van het centrum ligt op elk bed een netjes opgevouwen deken en een hoofdkussen. De gehuurde lakens verzamel je in de gang voor de deur van de slaapkamers.
6. Voor je vertrek, veeg je de kamers, de gangen en polyvalente ruimtes uit.
7. De keuken kuis je helemaal op: kookgerief, meubilair, vloer.
8. Eten en drinken is niet toegelaten op de kamers.
9. Bielebale VZW zorgt voor het onderhoud van het sanitair, minimum 3 maal per week. De kamers, gangen, keuken en polyvalente ruimte hou je zelf opgeruimd en proper. Het centrum voorziet het nodige poetsgerief en kasten.
10. De verantwoordelijke en het onderhoudspersoneel blijven steeds toegang hebben tot alle ruimtes om hun werk te kunnen uitvoeren.
11. Bij schade meld je dit aan de verantwoordelijke. De volgende tarieven worden toegepast: